ZFZ Zeiler Rechtsanwälte GmbH ist eine international tätige
Wirtschaftskanzlei mit Spezialisierung im Bereich Schiedsrecht und
Arbeitsrecht.
Für unsere Kanzlei in Wien suchen wir Verstärkung für unseren Business
Support durch eine(n) engagierte(n)
Assistenz in Rechtsanwaltskanzlei zur Verstärkung des Büroteams
Erfahrene:r Allrounder:in mit Organisationstalent
Sie unterstützen uns verlässlich und serviceorientiert bei:
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Aktenführung und Dokumentenverwaltung (digital und physische Ablage)
- Gerichtskorrespondenz, Abwicklung des webERV
- RDB-Abfragen, Arbeitsaufträge über diverse Online-Portale
- Abfertigungen in der Schiedsgerichtsbarkeit
- Fristen-, Datenbanken- und Postverwaltung
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Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonbetreuung,
Terminkoordination, Reiseorganisation, Rechnungslegung, strukturiertes
Abarbeiten von E-Mailaccounts etc)
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Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und
Kanzleiveranstaltungen
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Unterstützung bei internen Personalagenden (Vorbereitung von
Dienstverträgen, Korrespondenz mit der Lohnverrechnung, Onboarding etc)
- Schnittstelle zu unserer IT, technisches Verständnis erfreulich
- Sie tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes bei
Das zeichnet Sie aus:
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Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in
einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat
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Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten
sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
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Sie bewahren den Überblick auch zu befristeten Arbeitsspitzen oder
fordernden Umbruchsituationen
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Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit
der Kanzleisoftware JurXpert
- Solide mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
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Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr
Profil ab
Werden Sie Teil unseres Teams …
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im Rahmen einer Teilzeitstelle (25 Wochenstunden) mit geregelten
Arbeitszeiten von 09:00 bis 18:00 Uhr (FR 09:00-15:00).
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mit einer Bezahlung ab EUR 40.600,- brutto pro Jahr (Vollzeit) und
zusätzlich einem arbeitgeberfinanzierten Jobticket.
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an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit Blick über Wien,
eingebunden in einem abwechslungsreichen Wirkungsbereich.
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das wertschätzende Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
hochhält.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und
Dienstzeugnisse) an careers@zeiler.eu.
Weitere Informationen zu uns erhalten Sie auf
zeilerfloydzad.com.
ZFZ Zeiler Rechtsanwälte GmbH
z.H. Veronika Scholz, Tabita Ganhör
The ICON Vienna (Tower 17, Floor 14) Wiedner Gürtel 11
1100 Wien
T +43 1 8901087 - 0
